Datenschutzhinweise
Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die FreshAir GmbH, Südliche Ringstraße 32, 63225 Langen (Hessen), vertreten durch Michael Edelmann und Andreas Harald Daube. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 6103 7037650 oder per E-Mail an info@freshair-gmbh.de.
Hosting und Zugriffsdaten
Für den Betrieb der Website ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, als Hostinganbieter vorgesehen. Bei einem Seitenaufruf werden technisch notwendige Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Webauftritt.
Framer ist für das Hosting und die Formularverarbeitung als Auftragsverarbeiter vorgesehen und setzt Unterauftragnehmer ein. Nach Angaben von Framer können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Je nach Empfänger kommen ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln als Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO in Betracht. Der Auftragsverarbeitungsvertrag, die eingesetzten Unterauftragnehmer und die tatsächlich geltenden Transfergarantien sind vor Inbetriebnahme zu prüfen.
Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Unternehmen und Inhalt Ihrer Anfrage. Das Kontaktformular umfasst Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, eine optionale Telefonnummer, Anliegen und Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Vertrags. Vertragsbezogene Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonstige Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme.
Die Kontakt- und Bewerbungsformulare nutzen Framer zur Entgegennahme und Weiterleitung Ihrer Eingaben. Sie senden das Formular direkt über die Website ab; ein eigenes E-Mail-Programm ist dafür nicht erforderlich. Als Empfänger der Formularinhalte sind admin@objekttech.com und m.edelmann@freshair-gmbh.de konfiguriert. Empfänger sind die von FreshAir für die Bearbeitung benannten Personen sowie Framer als Hosting- und Formulardienstleister und die technisch eingebundenen E-Mail-Dienstleister. Framer stellt eine technische Spam-Abwehr bereit. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt das Lesen der Hinweise und ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Nutzungen. Zur Speicherung und Löschung beachten Sie den Abschnitt „Löschkonzept“.
Bewerbungen
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Situation, Angaben zu abgeschlossener Berufsausbildung, Führerschein, Berufserfahrung, frühestmöglichem Start und freiwillige Mitteilungen. Dies dient der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses; Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Bitte übermitteln Sie nur für die Bewerbung erforderliche Angaben und keine nicht erforderlichen sensiblen Informationen.
Das Bewerbungsformular wird direkt über die Website abgesendet und über Framer verarbeitet. Als Empfänger sind admin@objekttech.com und m.edelmann@freshair-gmbh.de konfiguriert. Ansprechpartner für Bewerbungen ist Michael Edelmann. Der Zugriff auf eingegangene Bewerbungen ist auf die für die Bearbeitung zuständigen Personen beschränkt; Framer und E-Mail-Dienstleister sind technisch eingebunden. Die Speicherdauer ist im Abschnitt „Löschkonzept“ beschrieben.
Cookies, Analyse und externe Dienste
Vorgesehen ist ausschließlich die integrierte Statistikfunktion Framer Analytics. Nach Angaben von Framer werden dabei keine Analyse-Cookies oder dauerhaften Besucherkennungen eingesetzt. Auswertungen können Seitenaufrufe, Herkunftsseiten, ungefähres Herkunftsland sowie Browser- und Gerätetypen umfassen. Zur täglichen Besucherzählung werden IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich wechselnden Geheimwert gehasht; dieser Wert wird laut Anbieter täglich zurückgesetzt und gelöscht. Die daraus entstehenden zusammengefassten Statistiken dienen der Verbesserung des Webauftritts.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist für diese datensparsame Reichweitenmessung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Bewertung und Verbesserung der Website. Die konkrete Implementierung und Interessenabwägung sind vor Inbetriebnahme zu prüfen. Zusätzliche Analyse- oder Marketingdienste sind nicht vorgesehen. Werden später nicht erforderliche Cookies oder weitere Dienste ergänzt, müssen Datenschutzhinweise und gegebenenfalls Einwilligungsmechanismen angepasst werden.
Löschkonzept
Kontaktanfragen ohne anschließenden Vertrag werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie die Abwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.
Daten erfolgloser Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. Mitteilung der Absage gelöscht, sofern kein Rechtsstreit oder anderer begründeter Aufbewahrungsgrund entgegensteht. Für eine befristete Aufbewahrung zur Verteidigung möglicher Ansprüche kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfordert eine gesonderte freiwillige Einwilligung. Bei Einstellung werden nur erforderliche Angaben in die Personalunterlagen übernommen; für sie gelten die jeweils anwendbaren Aufbewahrungsregeln.
Die Löschung umfasst Postfächer, lokale Kopien, Exporte und gegebenenfalls die Speicherung bei Dienstleistern. Technische Protokolle werden auf die für Betrieb und Sicherheit erforderliche Dauer begrenzt. Backups und vom Anbieter verwaltete Speicher werden entsprechend den vertraglich vereinbarten Löschverfahren berücksichtigt.
Rechte und Kontaktmöglichkeiten
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@freshair-gmbh.de.